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学生组织及章程

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环土研究生分会管理制度

作者:环土学院    编辑: 环土学院    发布日期: 2014-04-22   来源:环土学院

第一章  总则

第一条  环境与土木工程学院研究生会是在江南大学及环土学院党委的领导与团委的指导下,由学生自主管理并致力于服务于同学的官方组织。

第二条  环境与土木工程学院研究生会是以“敢想、敢做、敢当”为指导精神,以“务实、精简、高效、热情、行动”为行动理念的高效团队。

第三条  环境与土木工程学院研究生会是争做服务广大研究生一流,造研究生丰满文化的研究生组织。

第四条  环境与土木工程学院研究生会设有学生理事会、主席团、办公室、宣传部、项目部,另设立一名研究生会指导老师。

第五条  环境与土木工程学院研究生会各部门基本相互独立,各司其职,同时受主席团统一协调与管理。

第六条  环境与土木工程学院研究生会主席团及各部门需积极收集校内、外各方   面组织和个人的信息资源。

第二章 研究生会各部门职能

1、研究生会主席团的职责

       ▲负责研究生会的全面工作,并主持召集研究生会主席团会议、研究生会全体成员会议;

       ▲及时向院团委汇报研究生会的工作情况,经常与院团委保持联系,自觉接受院团委领导;

       ▲研究生会主席对研究生会负责,并接受监督;

       ▲指导、帮助、督促研究生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。

2、研究生会各部长的职责

       ▲ 负责本部的日常工作;

       ▲ 负责本部工作计划的制定并组织实施;

       ▲ 向主席团汇报本部工作。

3、办公室工作职能

       ▲研会信息的通报

       ▲研会各项制度的建设

       ▲负责活动经费的申报

       ▲各项活动和会议的材料记录、整理与存档

4、宣传部工作职能

       ▲负责研会形象的建立与维护

       ▲负责各项活动的宣传与推广等相关事宜

       ▲负责信息搜集工作

5、项目部工作职能

       ▲负责活动方案的策划

       ▲负责活动的执行与现场的管理

       ▲负责活动通讯稿的编写

第三章 工作制度

1、各部门在学期初拟一份本学期工作计划交办公室,学期末拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

2、各部门在活动开始前一个月上交工作计划,并于活动结束两天内上交工作总结。

3、各部门必须积极协助活动主办部门开展活动,服从主席团的统一调度与管理。

4、办公室负责做好各项工作的纸质和电子材料的存档,以便日后的查阅和调用。

第三章 财务制度

1、研究生会开展工作要严格执行本财务制度。

2、各项支出均要由主管老师和主席团讨论通过,并应本着节俭适度、量入为出的原则。

3、研究生会款项收入来源有:

   a)学院拨款

   b)其他

4、研究生会款项支出报销范围有:

   a)各类活动必需费用

   b)开展工作日常费用

5、研究生会财务由主席统一负责并定期向研究生会全体会议汇报,并主动接受院团委对财务的审核。

6、为方便开展各项工作,院研究生会采用分管负责人先预付办法。

第四章 会务制度

1、研究生会例会每两周一次,可根据情况需要随时召开研究生会临时会议,会议形式由研究生会商量决定。

2、每次会议由主席主持,若主席因故不能到会,必须指定一位副主席主持会议。

3、会议应到人员必须准时参加会议,因故无法参加者,需提前向会议召集人请假。

4、会议结束后,由会议主持人负责将会议记录的整理,并传发给研究生会所有成员。

5、主席对每次会议都要有记录,以便于进行半年或年度研究生会工作总结。